预订/入住

功能简介

操作散客、团队、历史客人及合约客人的入住及预订。并在此查询及修改预订单。该功能有二个入口：客房菜 单下的预订/入住、房态盘（当前）的右键菜单下的预订/入住。

操作方法

1、输入入住日期及离住日期（注：如果是入住，输入离住日期即可），点击客人类别输入框，选择客人类别（注：在系统管理—系统选项下的客人类别中设置），系统默认为国内旅客。

2、点“选房”按钮，进入分类房态窗口，输入要预订（或入住）的房类的数量（注：此处也可以不输入），输入后，只显示要预订（或入住）的房类的房间，不输入，显示所有房类的房间。（注：如果是在房态盘上选择房间进入的，该房间将被默认为被选房）

3、在房态盘（未来）窗口，点击第一日期列与所选房间行相交的空格，该行变为深蓝，表示选中该房，再点击一次表示取消选中房。如需选多个房间，选中一个房间，右键点“自动排房“，系统可自动选房（注：前提是，你在分类房态窗口输入了数量），退出后，即可完成选房。这时，在预订/入住窗口右上部的小窗口中可看到刚才所选的房间。
注：选一个房间，系统认为该预订（或入住）为散客预订（或散客入住）。选2个以上房间，系统认为该预订（或入住）为团队预订（或团队入住）。

4、输入‘姓名’及其他信息（可不输入）。如果是历史客人预订（或入住），点“选客史”，选择要预订（或入住）的历史客人即可。如果是合约客人预订（或入住），点“选合约”，选择要预订（或入住）的合约客人即可。
提示：输入国内身份证号码，系统可自动显示性别、国籍、籍贯、出生年月。

5、点“预订保存”（入住时，点“入住”），在入帐窗口中，输入押金金额，按TAB键，确定，即可收押金（可不收押金）。

6、如需查询或修改预订单，点“预订单”，选择一个预订单，该预订单的所有信息都会显示出来，直接按上面的操作方法修改即可。点“统计”，可查看该预订单的预订数及排房数。

7、预订单客人入住时，点“预订单”，选择一个入住日期为当天的预订单，点“入住”即可。