房态盘及帐单盘中右键菜单 功能的操作 方法

1、预订/入住    续住    加床    换房      折扣单    客人资料输入

2、锁房

选中一个空房,右键菜单中点“锁房”即可。解锁同样操作。(锁房主要是预留该房间,使其他操作人员不能对该房进行操作,一般应用于不能及时登记入住暂时锁定该房,空闲时解锁后再操作。操作员一般只能解 锁自己锁定的房间,如果需其他操作员解锁,需在酒店政策中设置其他操作员解锁。

3、入帐

选中一个在住房或帐户,右键菜单中点“入帐”,输入金额,点TAB键,确定即可。入押金同样操作。

4、加日租

选中一个在住房或散客帐户,右键菜单中点加日租”即可。

5、请求查房

退房和结帐退房前,操作该功能,系统自动将请求查房信息发送到房务部的电脑 上。:该功能需在酒店政策中设置采用报房与查房才能用)

6、退房

为不结帐退房,退房后帐户不关闭。右键菜单中点退房”即可。(: 如系统采用了查房报房功能,须先查房)

7、结帐退房

选中一个在住房,右键菜单中点结帐退房”。

系统提示加日租,选“是”则加日租退房,选“否”则不加日租退房,选“取消”则不加日租也不退房。

系统打开入单窗口,要求输入结账方式与金额,可以点自动平衡,打勾完成退房。

:如系统采用了查房报房功能,须先查房)

8、脏房转净房

选中一个脏房,右键菜单中点脏房转净房”即可。(注:该功能需在酒店政策中设置接待可置净房才能用)

9、设置附加属性

选中一个在住房,右键菜单中点设 置附加属性”,选择要设置的属性(可多选),确定即可。

10、转帐

选中一个帐户A,右键菜单中点转帐”,点“转入帐户”按钮,先选择帐页(散客帐页、团队帐页、挂帐帐页),再选择一个帐户B,确定即可将A帐户中的帐目转入到B帐户中。

11、关闭帐户

选中一个帐户,右键菜单中点关闭帐户”即可。(: 只能关闭余额为零的帐户)
恢复帐户同样操作。

12、团员加日租

选中一个团队帐户,右键菜单中点团员加日租”即可。该操作自动在所有团员房间帐户中增加日间房租。

13、团员转账

选中一个团队帐户,右键菜单中点团员转帐”,系统默认选中所有团员帐户的记录,如果只想转部分帐,可以点击不要转 的记录(变成非选中状态),确定即可将所有要转的记录转到选中的团队帐户中。

14、团员退房

选中一个团队帐户,右键菜单中点团员退房”即可。(: 团员帐户余额为零,才能操作该功能)

15、团员折扣

选中一个团队帐户,右键菜单中点团员折扣”,在折扣列输入折扣(1-10之间),确定即可修改所有团员房的折扣。

16、关闭团员帐户

选中一个团队帐户,右键菜单中点关闭团员帐户”即可。: 团员帐户余额为零,才能操作该功能)