运行准备
1、正式使用前请先注册本系统。
2、系统初始化。
3、设置系统管理中所有维护性数据(包括:酒店政策、房类配置、楼栋维护、房间配置、付款方式、客人类别、酒店配置、一级营收科目、二级营收科目、批准人、权限分组、操作员、部门设置等)。
日常操作
基本流程:预定 /入住 → 入帐(帐单盘操作) → 离住(房态盘操作、帐单盘操作)。客人押金、消费、结算全部入帐输入(夜审自动加帐的房租除外);退房、帐户关闭(注销)时本帐户余额必须为零,否则不能操作。
预订操作流程:输入入住及离住日期 →选房 → 输入姓名 → 保存预订单 → 输入押金 。
具体操作见预定 /入住
有预订单入住操作流程:选择预订单 → 入住 → 输入押金。具体操作见预定 /入住
无预订单入住操作流程:输入离住日期 → 选房 → 输入姓名 → 入住 → 输入押金。具体操作见预定 /入住
帐户的操作:包括帐户入帐、加日租、转帐 、 折扣、换房、加床等操作。具体操作见房态盘和帐单盘中右键菜单功能的操作
退房的操作流程:查房(可不用该功能)→ 加日租 → 自动平衡 → 退房 → 打印结帐单。 具体操作见房态盘和帐单盘中右键菜单功能的操作